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Sachbearbeiter/in Innendienst / Supply Chain

Sind Sie eine Persönlichkeit, die gerne „managt“?

Wir sind ein junges, stark wachsendes Dienstleistungsunternehmen in der Medizintechnikbranche mit Sitz in Oberkirch/Sursee (LU) und suchen eine vife Persönlichkeit, die gerne organisiert, koordiniert und Freude hat am Umgang mit medizinischen Produkten.

Sachbearbeiter/in Innendienst / Supply Chain (70 – 100%)

Start: Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihr vielseitiges & abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

  • Auftragsbearbeitung & Organisation der «medizinischen Leih-Instrumente» für Operationen: Drehscheibenfunktion, welche im Austausch mit unserem Aussendienst, den Lieferanten und Spitälern die Verfügbarkeit von Operationsinstrumenten (Sets) sicherstellt:
    • Planung und Koordination des Einsatzes der jeweiligen Sets
    • Kontrolle der Sets & Prüfung der Funktionsfähigkeit der Instrumente & Apparate
    • Organisation der Anlieferungen an Spitäler und Rücktransport inkl. Eingangskontrolle
  • (Mit-) Verantwortung Einkauf/Beschaffung von:
    • Auslösung von Warenbestellungen
    • Organisation des Transportes
    • Wareneingangskontrolle inkl. Rechnungskontrolle sowie Ablage
    • Kommunikation mit unseren internationalen, meist englischsprachigen Lieferanten
  • (Mit-) Verantwortung Lagermanagement & Warenbewirtschaftung:
    • Mitverantwortung für die Ermittlung des Warenbedarfes in Zusammenarbeit mit dem Aussendienst
    • Lagerbestandesmanagement (Definition von Mindestbeständen, Management von Ablaufware (Ermittlung, Kontaktnahme mit Lieferanten um Rücknahmen zu organisieren etc.)
    • Artikelpflege im ERP-System & Erstellung Reportings
    • Organisation der Inventur der Warenlager (Lager im Büro als auch der Konsignationslager in den Spitälern, welche durch den Aussendienst inventarisiert werden)

Unser überschaubares Lager befindet sich In Mitten unseres Innendienst-Büros, so dass Sie jeder Zeit den Überblick behalten können

  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Bereichs & Führung von Projekten
  • Je nach Pensum bei Wunsch & Eignung:
    • Gruppenleitung des Supply Chain Teams (3 Personen)
    • Lehrlingsbetreuung
    • Mitarbeit an übergreifenden Projekten
    • Allgemeine Administration und weitere Innendiensttätigkeiten wie Offertwesen, Auftragsbearbeitung Implantate, Rechnungserstellung / Rechnungskontrollen etc.

Was wir erwarten:

  • Lehre als Kaufmann/-frau, Detailhandelsfachperson mit kaufmännischer Weiterbildung, technischer Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Innendienst / Supply Chain ist vorteilhaft aber kein Muss (kann on the job erlernt werden)
  • Strukturierte, genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
  • Vife Persönlichkeit, die gerne mitanpackt und neben der sitzenden Tätigkeit auch Bewegung schätzt
  • Interesse an der Medizinbranche und Freude am Umgang mit Operations-Instrumenten
  • Effizienter Umgang mit aktuellen IT-Hilfsmitteln & MS-Office
  • Sprachkenntnisse in Englisch

Was wir Ihnen bieten:

  • Mitarbeit in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen mit innovativen Produkten und Dienstleistungen
  • Sehr vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet im Bereich Innendienst und Supply Chain
  • Gründliche Einführung in die Aufgabeninhalte und Prozesse
  • Aufgabengebiet kann bei Wunsch des Bewerbers inhaltlich mittelfristig weiter ausgebaut und auf den Bewerber zugeschnitten werden kann (z.B. auch Übernahme von Gruppenleitung etc.)
  • Einstiegsmöglichkeit für Wiedereinsteigerinnen und Personen 40+
  • Modernerer Arbeitsplatz mit dem Ziel einer längerfristigen Anstellung
  • Junges, motiviertes und engagiertes Team mit hoher Leistungsbereitschaft und gutem Arbeitsklima

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an hr@stoecklimedical.ch. Bitte geben Sie uns dabei an, welches Arbeitspensum Sie wünschen. Bei weiteren Fragen freuen wir uns über Ihre Kontaktnahme per E-Mail oder bei einem Anruf (Lara Burkard 041 925 66 66).